Kultura zawodu!
Na spotkanie biznesowe ubierz się stosownie
Najbardziej wskazana jest prosta, szlachetna klasyka.
Rady dla niej
Elegancki, prosty kostium w kolorze szarym lub granatowym doda Ci szyku i
profesjonalizmu.
Bluzkę zapinaj pod szyją - nie zakładaj jednak różowej, gdyż ten kolor jest zbyt
kobiecy i nieprofesjonalny.
Buty: proste, lśniące czółenka bez ozdób, na niewysokim obcasie.
Falbanki podważają Twoją wiarygodność.
Unikaj biżuterii „żyjącej własnym życiem": długich kolczyków, brzęczących
bransoletek - odwracają uwagę od słów.
Nie zakładaj płaszcza krótszego od spódnicy, jednak zbyt krótka spódnica jest
zdecydowanie nie na miejscu.
Włosy powinny być upięte (nawet jeśli są Twoją dumą), a makijaż dyskretny.
Perfum używaj z umiarem.
Pamiętaj:
Wszelkie „kobiece", frywolne i flirtujące elementy obniżają Twój autorytet.
Rady dla niego
Garnitur powinien być ciemny (najlepiej w kolorze szarym lub granatowym - czerń
zarezerwowana jest dla mężów stanu, i to w szczególnych okolicznościach)
Skarpetki należy dobrać tak, aby powtarzały kolor garnituru lub butów.
Półbuty powinny być sznurowane i... bezwzględnie czyste.
Nigdy nie zakłada się sportowej kurtki do garnituru.
Wybierz krawat w delikatny wzór lub gładki.
Styl zegarka powinien odpowiadać okolicznościom.
Kolczyki w męskim wydaniu? - Nie!
Twoją elegancję dopełnią zadbane włosy, dłonie i dyskretny zapach dobrej wody
toaletowej.
W sekretariacie
Na spotkanie przybądź o umówionej porze. Bądź uśmiechnięty i miły dla pani
sekretarki. Podaj nazwisko własne i osoby, którą odwiedzasz. Zaznacz wyraźnie,
że spotkanie masz umówione.
Nie zabieraj do gabinetu Twego rozmówcy filiżanki, jeśli w sekretariacie
zostaniesz poczęstowany kawą.
Wykaż się cierpliwością, gdyby Twój rozmówca był zajęty.
Jeśli masz możliwość, zdejmij wierzchnie okrycie, dyskretnie skontroluj fryzurę,
zawiązanie krawata itp.
Jeśli sekretarka nie zaanonsuje Cię, przedstaw się natychmiast po wejściu do
gabinetu Twojego rozmówcy.
Bezpośrednie spotkanie
Przed umówionym spotkaniem: Dowiedz się jak najwięcej o osobie, z którą się
spotykasz (o jej poglądach, zainteresowaniach, sukcesach zawodowych, a także o
firmie). Przygotuj się do tematu rozmowy, zabierz niezbędne dokumenty (w
eleganckiej teczce).
Brak przygotowania do umówionej wcześniej rozmowy świadczy o złych manierach,
Twego rozmówcę naraża na stratę czasu i tworzy niekorzystny obraz Twój oraz
firmy, którą reprezentujesz.
Powitanie
Jeśli sekretarka Cię nie zaanonsuje, przedstaw się sam natychmiast po wejściu do
gabinetu.
Powszechnie uznawaną formą powitania jest uścisk dłoni, połączony z pełnym
kontaktem wzrokowym i uśmiechem, ale nie podawaj dłoni jako pierwszy.
Nie siadaj, dopóki gospodarz Cię o to nie poprosi, a jeśli tego nie uczyni,
spytaj uprzejmie, czy wolno Ci usiąść.
nawiązanie do interesów
Jeśli wyczujesz, że Twój rozmówca chce Ciebie ocenić, możesz poruszyć jakiś
obojętny temat. Zawsze jednak się staraj, by Twe wypowiedzi były zwięzłe i
interesujące.
Zapytaj gospodarza spotkania, ile czasu może Ci poświęcić - unikniesz żenującego
spoglądania na zegarek i konieczności nerwowego streszczenia trzech czwartych
omawianych kwestii w ciągu 5 minut.
Jeśli gospodarz chce przystąpić od razu do rzeczy, uszanuj to - ma on zapewne
wiele innych spraw prócz rozmowy z Tobą. Jeśli chcesz robić notatki, powinieneś
zawsze to uzgodnić z rozmówcą. Nie kładź jed¬nak notatnika ani innych swoich
rzeczy na biurku gospodarza - to jego prywatna przestrzeń. O możliwość
nagrywania proś w wyjątkowych wypadkach.
Nie zdejmuj marynarki ani żakietu, nie rozluźniaj krawata.
Panuj nad emocjami i mową swojego ciała.
Zakończenie spotkania
Podziękuj za poświęcony Ci czas. Uśmiech, uścisk dłoni i kontakt wzrokowy są tak
samo ważne, jak na początku rozmowy. Pozostaw swego rozmówcę z pozytywnym
wrażeniem na temat Twojej osoby i firmy, której jesteś przedstawicielem.